Как бухгалтеру эффективно работать в офисе без стен и перегородок

Психолог Карина Раевская объяснила, как бухгалтеру выстроить внутренние границы и эффективно работать в офисе без стен и перегородок.

Наша фирма переехала в новый офис. Всю бухгалтерию — четыре человека — пересадили в опенспейс. Раньше у нас был свой кабинет. В нем было тихо, все было расположено так, как нам удобно. Теперь нас мучает белый шум, который создают работники других отделов (а их 20 человек). Чужие телефонные звонки, бесконечное жужжание принтера. Один хрустит сухариком, второй врубил кондиционер на самый холод. Ощущение, что ты открыт всем ветрам или находишься на освещенной сцене. К вечеру стала часто болеть голова. Изменить ситуацию я не могу, ссориться с директором и увольняться не хочу. Есть ли психологические техники, чтобы выжить в таких условиях?

Ольга Дмитриевская, г. Москва

И ищите плюсы в том, что работаете в опенспейсе.
Например, так проще выловить менеджера, задолжавшего первичку. Не поддерживайте разговоры о плохих сторонах офиса без перегородок. Наоборот, настройте подчиненных на позитив.

КАРИНА РАЕВСКАЯ,

психоаналитик, психолог-консультант Висбаденского института
позитивной терапии, преподаватель Института психоанализа.

Переезд в новый офис — уже сам по себе стресс. А вы получили двойную порцию. К волнению по поводу переезда добавился еще один фактор — само пространство опенспейса, которое подходит далеко не всем.

Работа бухгалтерии требует максимальной сосредоточенности, точности и собранности. Белый шум от большого количества сотрудников вокруг действительно сильно мешает. В таком пространстве легко потерять чувство защищенности и безопасности. В результате может снизиться качество работы.

Я подобрала для вас восемь рекомендаций, как обжиться в опенспейсе. Общий совет такой: поскольку внешних границ в виде стен кабинета у вас больше не осталось, укрепляйте личные внутренние границы.

Дайте себе время на адаптацию. Не спешите делать выводы и страдать от безысходности ситуации. Любые перемены, а особенно такие радикальные, требуют времени, чтобы что-то новое стало привычным.

Установите для себя переходный период. Например, три-четыре недели. Если за это время ситуация не изменится в лучшую сторону, поговорите с начальством. Подготовьте аргументы, почему именно вам и вашему отделу нужен закрытый кабинет.

Найдите плюсы. Подумайте и напишите на бумаге положительные моменты от переезда в опенспейс. Допустим, в вашем старом кабинете летом было очень душно, а в новом офисе есть кондиционер. Там были решетки на окнах и вид на унылый пустырь, а здесь — окна до пола и за ними симпатичный скверик.

Когда бухгалтерия сидит за закрытыми дверями, она часто последней узнает о важных делах. В опенспейсе вы краем уха слышите разговоры о новых поставщиках, договорах, закупках. Значит, заранее можете распланировать, какие документы у кого просить, когда могут срочно понадобиться деньги на оплату.

В общем офисе проще выловить директора, чтобы подписал бумагу, напомнить менеджеру про долги по документам, уточнить у юриста детали договора.

Вклад бухгалтерии в работу компании часто недооценивают. Сотрудники других отделов скорее проникнутся к вам уважением, когда сами увидят, как виртуозно вы решаете сложные вопросы, сколько дел перелопачиваете за день.

А может быть, рядом с вами теперь сидит человек с веселым и легким нравом, глядя на которого вы сами стали позитивнее реагировать на новости по телевизору и события в личной жизни.

Фокусируйтесь на этих бонусах. Старайтесь каждый день дополнять список положительных последствий переезда. Я уверена, что такие моменты есть, должны быть!

Сделайте перестановку. Подумайте, как удобнее переставить столы, чтобы вам стало хоть чуточку комфортнее.

Если сидите в середине комнаты, то, может быть, найдется возможность подвинуть стол ближе к окну. Так светлее, и есть где глазам отдохнуть от компьютера. Или сядьте спиной к стене. Тогда у вас появится хоть какая-то видимая защита.

Психологически сложно сидеть спиной к двери. Если возможно, сядьте так, чтобы видеть входящих людей.

В обед выходите погулять. 10—15 минут на свежем воздухе придаст сил. Смена обстановки даже на такое короткое время поможет справиться со стрессом. Подумайте, есть ли рядом с работой такое место, где можно побыть одному в тишине. Если рядом с работой есть парк, посидите в тени деревьев, послушайте пение птиц, покормите белок.

Обзаведитесь наушниками или берушами. Слушайте успокаивающую музыку в наушниках. Так вы приглушите окружающий фоновый шум. Вдобавок спокойные мелодии или любимая музыка поднимут вам настроение. Если музыка мешает сосредоточиться на работе, пользуйтесь берушами.

Создайте уютный уголок на рабочем столе. Принесите из дома фотографии семьи, из путешествий, картинки с природой, статуэтки, цветок в горшке — любые символы, которые вызывают у вас положительные эмоции.

Не зацикливайтесь на негативе. Не начинайте и не поддерживайте разговоры с коллегами о том, как все плохо. Наоборот, покажите подчиненным, что в новой обстановке тоже есть своя прелесть. От вас, руководителя, зависит общий настрой отдела.

После работы занимайтесь любимыми делами. Найдите способ снять напряжение после работы. Хобби, спорт, плавание, прогулки, йога — у каждого свой список любимых дел. Сходите на массаж, почитайте книгу. Встретьтесь с подругой, съездите в мини-путешествие.

Делайте все, что поможет восстановить ваш внутренний комфорт. И, конечно же, высыпайтесь.