Цели внутреннего бухгалтерского аудита

Обычно руководители предприятий всецело доверяют своему бухгалтеру, и это понятно – далеко не все из них разбираются в тонкостях бухгалтерии и просто вынуждены полагаться на профессионализм своего главного помощника. Однако следует принимать во внимание то, что называют «человеческим фактором», то есть вероятность совершения непреднамеренной ошибки, какого-либо случайного упущения. А оно может привести к печальным для предприятия в целом и руководителя лично последствиям.

В этом случае необходимо руководствоваться известной русской поговоркой – доверяй, но проверяй. И такой проверкой является проведение внутреннего бухгалтерского аудита. Ее цель – вовсе не доказать некомпетентность бухгалтера, в лишь обезопасить себя от санкций налоговых органов, которые могут последовать, если нарушения выявят их сотрудники. Даже очень грамотный и опытный бухгалтер может допустить ошибку, упустить из виду какую-то деталь. К примеру, это может быть:

1. Неправильно выполненная или оформленная документация по налогообложению;
2. Отсутствие какого-либо документа в пакете отчетности за определенный период;
3. Нарушена корректность оформления учета взаиморасчетов;
4. В балансе предприятия есть пропуски;
5. Неправильно или не полностью начислены налоги.

Каждая из перечисленных ошибок, если она будет обнаружена налоговой полицией, приведет к штрафу, который руководителю придется выплачивать из фондов предприятия. А внутренний аудит вовремя обнаружит недочет и поможет экстренно его исправить. Таким образом, любая внешняя проверка пройдет что называется «без сучка, без задоринки».

Обычно любой бухгалтер только приветствует такую проверку, ведь адекватный и грамотный специалист никогда не откажется от помощи. А главная цель внутренней проверки – оказать такую помощь, чтобы документация предприятия была в идеальном состоянии. К тому же, если в этом будет необходимость, сторонний аудитор не только поможет устранить ошибку, но и даст ряд полезных советов по общей оптимизации работы бухгалтерии.

В результате работы внутреннего аудитора руководитель получает массу преимуществ – он получает на руки полное руководство, при помощи которого становится возможен контроль над работой бухгалтера. Как правило, такие проверки проводятся в том случае, если на предприятии работает штатный специалист, либо существует целый отдел, в котором есть главный бухгалтер и несколько его помощников.

Чем больше людей составляют отдел бухгалтерии, тем важнее регулярно проводить внутренний аудит, поскольку человеческий фактор срабатывает чаще. Стоимость такой проверки силами приглашенного аудитора невелика, но помогает сберечь средства компании, если ошибка обнаружится. А если внутренняя аудиторская проверка не выявит недочетов, это означает лишь то, что за тот или иной период времени бухгалтерия отработала безупречно, что не гарантирует того же самого в следующий период. Поэтому такие проверки необходимо заказывать с периодичностью минимум 2 раза в год.